스마트 라이프

노션(Notion)에 수많은 데이터와 회의록, 기획안이 쌓이기 시작하면 새로운 고민에 직면하게 됩니다. 방대한 텍스트 속에서 핵심만 추려내거나, 작성된 거친 메모를 격식 있는 비즈니스 메일로 다듬는 데 또다시 많은 시간이 소모되기 때문입니다. 최근 노션은 이러한 문서 작업을 돕기 위해 노션 AI(Notion AI) 를 서비스 안에 통합해 제공하고 있습니다. 별도의 AI 서비스를 오가는 대신, 내가 작업하고 있는 노션 페이지에서 글을 작성하거나 수정하고, 요약이나 번역 등의 작업을 요청할 수 있다는 것이 특징입니다. 다만 노션 AI가 모든 작업을 대신해 주는 것은 아닙니다. 기능에 따라 사용 가능한 요금제가 다르고, AI가 생성한 결과 역시 사람이 확인해야 할 필요가 있습니다. 이번 글에서는 노션 AI를 활용해 볼 만한 실무 기능과 현재의 요금제 구조, 그리고 사용하기 전에 알아두어야 할 한계와 주의사항을 함께 살펴보겠습니다. ⌨️ 빈 화면의 막막함 해소: 초안 작성과 문장 다듬기  문서 작업에서 가장 많은 에너지가 소모되는 순간은 바로 하얀 빈 화면에 첫 문장을 써 내려갈 때입니다. 노션 AI는 이 '시작의 고통'을 획기적으로 줄여주는 훌륭한 파트너입니다. 초안 및 아이디어 생성: 노션의 빈 줄에서 스페이스바(Spacebar) 를 한 번 누르면 즉시 보라색 AI 입력창이 뜹니다. "신입사원 온보딩 매뉴얼 목차 짜줘" , *"마케팅 회의 아젠다 3가지 제안해줘"*라고 입력하면 10초 만에 훌륭한 뼈대를 완성해 줍니다. 문장 다듬기 (톤앤매너 교정): 작성한 텍스트를 드래그한 뒤 [AI에게 요청] 을 누르면 '전문적인 톤', '캐주얼한 톤', '비즈니스 메일 형식'으로 즉시 변환할 수 있습니다. 맞춤법 교정 및 다국어 번역: 문법 오류와 오타를 잡아내는 것은 물론, 글로벌 협업을 위한 영어·일본어 등 다국어 번역도 원클릭으로 처리됩니다. 즉, 노션 AI를 완성된 문서...

노션(Notion)의 데이터베이스와 하위 페이지 기능을 활용해 나만의 업무 대시보드(메인 화면)를 구축하고 나면, 텍스트와 표만으로 이루어진 화면에서 시각적인 단조로움을 느끼게 되는 시점이 있습니다. 개인 컴퓨터의 바탕화면처럼 현재 시간이나 오늘 하루의 날씨, 혹은 동기부여가 되는 명언이 화면 한쪽에 깔끔하게 표시된다면 업무를 시작하기 전에 필요한 정보를 빠르게 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 노션은 다양한 블록과 외부 콘텐츠 임베드 기능을 제공하지만, 외부 서비스에서 제공하는 실시간 시계나 날씨 등의 정보를 대시보드에 표시하려면 별도의 위젯 서비스를 활용하는 방법도 있습니다. 이러한 필요를 보완하기 위해 여러 개발자가 노션에서 사용할 수 있는 서드파티(Third-party, 제3자) 위젯 을 제공하고 있습니다. 외부 위젯을 노션 페이지 안으로 불러오는 임베드(Embed) 의 원리와 대표적인 위젯 플랫폼인 인디파이(Indify)의 활용 방법, 그리고 위젯을 사용할 때 알아두어야 할 주의사항까지 정리해 보겠습니다. 🔗 노션에 외부 위젯을 넣는 방법, 임베드(Embed)란?  노션에 외부 위젯을 넣기 위해서는 먼저 '임베드(Embed)'라는 기능의 원리를 이해해야 합니다. 임베드란 다른 웹사이트에서 제공하는 콘텐츠를 내 노션 페이지 안에 표시하는 기능입니다. 쉽게 말해 외부 콘텐츠를 노션 안에 하나의 화면처럼 가져오는 방식입니다. 대표적으로 유튜브 영상처럼 외부 콘텐츠를 노션 페이지 안에서 재생하거나, 외부 서비스에서 제공하는 특정 콘텐츠를 노션 화면에 표시할 때 임베드 기능을 활용할 수 있습니다. 노션에서는 새 블록에서 /임베드 또는 /embed를 입력한 뒤 외부 서비스에서 제공하는 URL이나 임베드 링크를 붙여 넣는 방식으로 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 다만 모든 웹사이트가 외부 임베드를 허용하는 것은 아니며, 외부 사이트의 정책이나 기술적인 제한에 따라 정상적으로 표시되지 않을 수도 있습니다. 노션에서 임베드할 수 있는 서비스 ...

노션(Notion)은 클라우드 기반의 서비스입니다. 인터넷에 연결되어 있다면 언제 어디서나 내 자료를 열어볼 수 있다는 것은 큰 장점이지만, 중요한 자료를 하나의 서비스에만 의존할 경우 별도의 백업을 준비해 두는 것도 필요합니다. 예를 들어 수개월간 작성한 프로젝트 기획안이나 개인적인 기록을 실수로 삭제하거나, 다른 사람에게 전달해야 하는 문서를 노션을 사용하지 않는 환경에서도 열어야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 이럴 때 활용할 수 있는 기능이 바로 노션의 내보내기(Export) 입니다. 개별 페이지를 PDF나 HTML 등의 파일로 저장할 수 있고, 워크스페이스의 콘텐츠를 HTML, Markdown, CSV 등의 형식으로 내보내 별도로 보관할 수도 있습니다. 이번 글에서는 외부 공유나 보관을 위한 개별 페이지 내보내기 방법 부터 워크스페이스 콘텐츠 전체 내보내기 , 그리고 실수로 삭제하거나 내용을 수정했을 때 활용할 수 있는 휴지통과 페이지 기록 까지 알아보겠습니다. 📄 외부 공유를 위한 포맷 변환: PDF 및 HTML 내보내기 노션으로 작성한 이력서, 제안서, 회의록 등을 다른 사람에게 전달할 때 상대방이 노션 계정이 없거나 원본 페이지를 직접 수정하지 못하도록 하고 싶다면 문서를 PDF나 HTML 파일로 내보내 활용할 수 있습니다. 1. 개별 페이지 내보내기 방법 변환하고자 하는 노션 페이지를 엽니다. 우측 상단의 [점 3개(더 보기)] 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 [내보내기(Export)] 를 선택합니다. 내보내기 형식에서 [PDF] 를 선택합니다. 필요에 따라 HTML이나 Markdown 및 CSV 등의 형식을 선택할 수도 있습니다. PDF를 선택했다면 용지 크기와 배율 등을 설정한 뒤 [내보내기] 를 누릅니다. 파일을 저장할 위치를 지정하면 PDF 파일이 컴퓨터에 저장됩니다. 노션에서는 개별 페이지나 데이터베이스를 PDF로 내보낼 수 있으며, PDF 내보내기 과정에서 파일과 이미지를 포함할지 선택할 수도 있습니다. 2.  PDF 내보내기...

노션(Notion)을 PC에서 사용할 때는 더없이 쾌적하고 훌륭한 생산성 도구입니다. 하지만 스마트폰으로 넘어오면 화면 크기와 네트워크 환경 등의 차이 때문에 사용감이 조금 달라질 수 있습니다. 길을 걷거나 대중교통을 이용하다가 갑자기 좋은 아이디어가 떠올라 노션 앱을 켰는데, 페이지를 불러오는 동안 잠시 기다려야 했던 경험이 한 번쯤 있으실 것입니다. 특히 수많은 데이터베이스나 이미지 등이 포함된 복잡한 페이지를 모바일에서 열 때는 페이지 구성이나 네트워크 환경에 따라 로딩에 시간이 걸릴 수 있습니다. 결국 이런 불편함 때문에 스마트폰 기본 메모장이나 다른 메모 앱을 함께 사용하는 분들도 있습니다. 하지만 모바일 환경에 맞춰 '모바일 전용 수집 페이지'를 만들고 스마트폰 홈 화면 위젯을 활용하면 , 자주 사용하는 페이지에 보다 빠르게 접근할 수 있습니다. 여기에 오프라인 기능까지 알아두면 인터넷 연결이 불안정한 상황에서도 일부 페이지를 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 노션 모바일을 보다 편리하게 사용할 수 있도록 모바일 전용 인박스 페이지를 만드는 방법부터 홈 화면 위젯, 오프라인 기능, 모바일 공유 기능까지 현실적인 활용법을 정리해 보겠습니다. 📝 무거운 대문 피하기: 모바일 전용 '인박스(Inbox)' 페이지 구축 노션 모바일에서 여러 데이터베이스와 이미지가 포함된 복잡한 페이지를 자주 사용한다면, 모바일에서 빠르게 기록할 수 있는 별도의 페이지를 만들어 두는 방법이 도움이 될 수 있습니다. 생산성 관리 기법에서는 떠오르는 생각이나 해야 할 일을 일단 모아두는 공간을 '인박스(Inbox, 임시 수집함)' 라고 부르기도 합니다. 이를 노션에서도 모바일용 임시 수집 공간으로 활용할 수 있습니다. PC 노션을 켜고, 좌측 사이드바 최상단에 새로운 빈 페이지를 만듭니다. 이름은 이름은 [📱 모바일 인박스] 정도로 직관적으로 짓습니다. 이 페이지에는 복잡한 데이터베이스나 많은 이미지를 넣기보다는 간단한 텍...

노션(Notion)은 개인의 기록을 정리하는 훌륭한 다이어리이기도 하지만, 타인과 함께 사용할 때 그 진가가 발휘되는 강력한 협업 도구입니다. 많은 분들이 노션으로 이력서나 포트폴리오를 만들어 외부로 링크를 공유하거나, 팀원들을 초대해 하나의 프로젝트 데이터베이스를 공동으로 관리하곤 합니다. 하지만 공유와 협업 기능은 간단하게 사용할 수 있는 만큼, 공유 범위와 권한을 제대로 확인하지 않으면 의도하지 않은 페이지가 다른 사람에게 공유될 가능성도 있습니다. 안전하게 노션을 활용하려면 페이지 공유 와 워크스페이스 멤버 초대 의 차이 , 그리고 공유 대상에 맞는 권한 설정 방법 을 이해하는 것이 중요합니다. 여기에 노션 페이지를 웹사이트 형태로 공개하는 방법까지 함께 알아두면 포트폴리오나 안내 페이지를 외부에 공유할 때도 편리합니다. 이번 글에서는 노션의 공유와 협업 기능을 처음 사용하는 분들도 이해하기 쉽도록 주요 기능과 주의할 점을 정리해 보겠습니다. 🔒 가장 흔한 실수: '워크스페이스 멤버 초대'와 '페이지 공유'의 차이 노션에서 다른 사람과 문서를 공유할 때는 워크스페이스의 멤버로 초대하는 방법 과 특정 페이지를 공유하는 방법 을 구분해서 이해할 필요가 있습니다. 1. 워크스페이스에 멤버 초대 워크스페이스의 [설정 및 멤버] 등의 메뉴를 통해 새로운 멤버를 추가하는 방식입니다. 멤버는 워크스페이스에서 부여받은 역할과 각 페이지의 공유 설정에 따라 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 멤버로 추가했다고 해서 내가 만든 모든 개인 페이지가 자동으로 공개되는 것은 아닙니다. 페이지별 공유 설정과 워크스페이스·팀스페이스의 접근 권한을 함께 확인해야 합니다. 유료 플랜에서는 멤버와 게스트의 구분 및 요금제가 다르게 적용될 수 있으므로, 단순히 외부 사람에게 특정 페이지만 보여주려는 경우라면 먼저 페이지 공유 방식이 적합한지 확인하는 것이 좋습니다. 2. 특정 페이지만 공유하기 페이지 우측 상단의 [공유] 버튼...

업무나 학업을 위해 인터넷 자료를 조사하다 보면 유용한 기사나 블로그 글을 자주 발견하게 됩니다. 이때 대부분의 사람들은 브라우저의 '북마크(즐겨찾기)' 기능을 사용하거나, 링크를 복사해 카카오톡 나에게 쓰기 방 등에 붙여넣곤 합니다. 하지만 이런 방식으로 링크가 계속 쌓이면 제목만으로는 어떤 내용이었는지 기억하기 어렵고, 시간이 지나 원본 웹사이트의 내용이 변경되거나 페이지에 접근할 수 없게 되면 다시 확인하기 어려운 경우도 있습니다. 노션(Notion)은 이런 자료 수집을 돕기 위해 웹 클리퍼(Web Clipper) 기능을 제공합니다. 웹페이지를 노션에 저장하고 필요할 때 다시 확인하거나 내용을 정리할 수 있어, 인터넷에서 찾은 자료를 한곳에 모아 관리할 때 활용하기 좋습니다. 이번 글에서는 노션 웹 클리퍼가 어떤 기능인지부터 PC와 모바일에서 사용하는 방법, 데이터베이스와 함께 활용하는 방법까지 차근차근 알아보겠습니다. ✂️ 링크 보관의 한계를 넘다: 웹 클리퍼의 작동 원리 노션 웹 클리퍼의 가장 큰 특징은 인터넷에서 본 웹페이지를 노션 워크스페이스에 저장해 나중에 다시 읽거나 편집할 수 있도록 해주는 기능 이라는 점입니다. 단순히 브라우저의 북마크에 주소를 추가하는 것과 달리, 웹 클리퍼를 이용하면 저장한 웹페이지를 노션의 페이지나 데이터베이스에 모아 관리할 수 있습니다. 저장한 페이지는 이후 노션에서 다시 열어 내용을 확인하거나 필요한 부분을 정리하고, 댓글이나 속성을 추가하는 방식으로 활용할 수 있습니다. 다만 웹페이지의 구조가 모두 같은 것은 아니기 때문에 모든 사이트의 내용이 동일한 형태로 저장되는 것은 아닙니다. Notion 역시 웹사이트에 따라 클리핑된 콘텐츠의 형식이 달라질 수 있다고 안내하고 있습니다. 따라서 웹 클리퍼를 '어떤 웹페이지든 원본과 똑같이 복제하는 기능'이라기보다는, 인터넷에서 발견한 웹페이지를 노션으로 가져와 자료를 모으고 관리하는 도구 라고 이해하는 것이 정확합니다. 💻 PC와 ...

노션(Notion)에 여러 개의 데이터베이스(표)를 만들어 사용하다 보면 어느 순간 정보를 따로 관리하는 일이 복잡해질 수 있습니다. 예를 들어 프리랜서가 [클라이언트 연락처] 표와 [진행 중인 프로젝트] 표를 따로 만들어 쓴다고 가정해 보겠습니다. A라는 회사와 3개의 프로젝트를 동시에 진행하게 되면, 프로젝트 표를 작성할 때마다 A 회사의 담당자 이름, 전화번호, 이메일 주소를 반복해서 입력해야 합니다. 만약 담당자의 전화번호가 바뀌기라도 하면 여러 프로젝트를 일일이 찾아다니며 수정해야 하는 번거로운 일이 생깁니다. 엑셀에서는 이런 반복적인 조회 작업에 VLOOKUP이나 XLOOKUP 같은 함수를 활용할 수 있습니다. 반면 노션에서는 관계형(Relation) 과 롤업(Rollup) 이라는 속성을 이용해 서로 다른 데이터베이스를 연결하고, 연결된 데이터에서 필요한 정보를 가져오거나 계산할 수 있습니다. 처음에는 이름부터 조금 어렵게 느껴지지만 원리는 생각보다 단순합니다. 하나의 표와 다른 표를 연결하는 것이 관계형이고, 그 연결을 통해 필요한 정보를 가져오거나 계산하는 것이 롤업입니다. 이번 글에서는 노션 초보자도 이해할 수 있도록 두 기능이 무엇인지, 어떻게 연결하는지, 실제로 어떤 상황에서 활용할 수 있는지 차근차근 알아보겠습니다. 🔗 두 개의 표를 잇는 튼튼한 다리: '관계형(Relation)' 관계형(Relation)은 서로 다른 두 개의 노션 데이터베이스를 연결하는 기능입니다. 앞선 예시처럼 [클라이언트 연락처] 표와 [프로젝트 목록] 표가 따로 있다고 가정해 보겠습니다. 프로젝트마다 같은 클라이언트 정보를 반복해서 입력하는 대신, 프로젝트와 클라이언트 정보를 관계형으로 연결해 두면 동일한 데이터를 여러 곳에서 다시 입력하는 일을 줄일 수 있습니다. 설정 방법도 어렵지 않습니다. [프로젝트 목록] 데이터베이스에서 새 속성을 추가하고, 속성 유형을 [관계형(Relation)] 으로 선택합니다. 연결할 데이터베이스를 ...

노션(Notion)의 데이터베이스를 어느 정도 다루다 보면, 자연스럽게 이런 생각이 들기 시작합니다. "자동으로 계산에 대한 값이 나오면 좋겠는데…" "마감일까지 며칠 남았는지 알아서 알려주면 좋겠다." "프로젝트가 얼마나 진행됐는지도 한눈에 보이면 좋겠는데…" 이때 우리가 알아두면 좋은 기능이 바로 수식(Formula) 입니다. 엑셀을 떠올리면 수식이라고 해서 조금 어렵게 느껴질 수 있지만 노션의 수식은 꼭 복잡한 계산만을 위한 기능은 아닙니다. 내 데이터베이스에 들어 있는 날짜, 숫자, 상태 등의 정보를 이용해 원하는 결과를 자동으로 표시해 주는 기능 이라고 생각하면 훨씬 이해하기 쉽습니다. 이번 글에서는 평소보다 조금 더 실전적인 방법으로 수식을 풀어보려고 합니다. 수식은 개념만 설명하면 조금 추상적으로 느껴질 수 있기 때문에, 이번에는 실제로 많이 활용할 수 있는 간단한 예제를 직접 만들어 보면서 "노션 수식으로 이런 것도 자동으로 만들 수 있구나!" 라는 감을 잡을 수 있도록 해보겠습니다. 🧮 엑셀과 노션 수식의 결정적 차이: 열(Column) 전체에 마법을 건다 수식을 배우기 전에 노션의 수식을 어떻게 생각하면 쉬운지부터 알아보겠습니다. 엑셀에서는 보통 셀 하나에 수식을 입력하고, 필요한 경우 다른 셀로 수식을 복사해서 사용하는 방식에 익숙합니다. 하지만 노션 데이터베이스의 Formula 속성 은 조금 다릅니다. 데이터베이스에  Formula 라는 속성(Property) 을 하나 만들어 놓고 , 그 속성을 각 데이터베이스 항목에서 계산 결과를 보여주는 방식 으로 활용할 수 있습니다.  예를 들어 다음과 같은 데이터베이스가 있다고 생각해 봅시다. 업무 마감일 진행률 블로그 글 작성 8월 25일 80 자료 조사 8월 28일 50 이미지 제작 8월 30일 20 여기에 Formula 속성을 하나 추가하면, 마감일까지 며칠 남았는지 진행률을 문자나 막대 형태로 어떻게...