노션 템플릿 복제하는 법: 무료 템플릿을 내 방식대로 개조하기

 노션의 기본 사용법을 익히고 나면, 내 머릿속에 맴도는 다양한 아이디어들을 내 손으로 직접 구현해 보고 싶은 욕심이 생기기 마련입니다.

깔끔한 가계부, 독서 기록장, 혹은 회사에서 칭찬받을 만한 프로젝트 업무 대시보드까지 내 손으로 직접 뚝딱 만들어보고 싶어집니다.

하지만 막상 하얀 빈 화면과 마주하면 숨이 턱 막히는 기분을 느끼게 됩니다.
느낌 있는 레이아웃을 세팅하고, 수많은 데이터베이스 속성을 하나하나 세팅하는 과정이 초보자에게는 생각보다 꽤 막막하고 복잡하기 때문입니다.

그렇다면 노션 고수들은 처음부터 모든 페이지를 자판을 두드려 가며 맨땅에 헤딩하듯 만들어 쓸까요?

정답은 절대 아닙니다. 그들은 이미 잘 만들어진 양식을 내 공간으로 훔쳐 와 내 입맛대로 개조해서 쓰는 엄청난 치트키를 활용합니다.

무료로 전 세계 크리에이터들이 만들어 놓은 다양한 작업 공간을 내 노션으로 가져와, 내 입맛에 맞게 활용하는 실전 팁을 전해드립니다.

🏛️ 전 세계 전문가들의 서랍장: 노션 마켓플레이스 들어가기 

내가 직접 힘들게 뼈대를 짜기 전, 가장 먼저 방문해야 할 공간이 있습니다. 바로 노션 본사에서 공식적으로 운영하는 전 세계 템플릿 저장소인 '노션 마켓플레이스(Notion Marketplace)'입니다.

인터넷 구글 창에 검색해서 들어갈 수도 있지만, 가장 오류가 없고 확실한 방법은 내 노션 화면 안에서 곧바로 호출하는 것입니다.

💻 노션에서 마켓플레이스 들어가는 방법

• 노션 화면 왼쪽 사이드바에서 [템플릿(Templates)]메뉴를 클릭합니다.
• 그러면 다양한 무료·유료 템플릿을 찾아볼 수 있는 노션 마켓플레이스(Notion Marketplace)로 이동합니다. 

이곳은 전 세계 크리에이터들이 업무와 일상에서 활용할 수 있도록 만든 다양한 템플릿을 모아둔 공간입니다.

학생들을 위한 강의 노트 관리 스케줄러부터 시작해서 1인 기업가를 위한 포트폴리오 창고, 회사원용 프로젝트 진척도 관리, 대시보드, 가계부까지 내 입맛에 맞는 무료 양식들을 쇼핑하듯 골라잡을 수 있습니다. 

⧉ 내 노션으로 바로 가져오는 마법: 템플릿 사용하기

내 마음에 쏙 드는 근사한 무료 템플릿 양식을 하나 발견했다면, 이제 이것을 내 개인 공간으로 순간 이동 시켜 와야 합니다. 방법은 생각보다 간단합니다.

📱 마켓플레이스 무료 양식 복제하는 방법

1. 마켓플레이스에서 마음에 드는 무료 템플릿을 클릭해 상세 페이지를 엽니다.
2. 화면 상단의 [템플릿 사용하기] 버튼을 클릭합니다.
3. 안내에 따라 템플릿을 내 워크스페이스에 추가하면 됩니다. 

• 버튼을 누르면 안내한 워크스페이스에 템플릿이 추가되고, 내 노션에서 해당 템플릿을 자유롭게 수정해 사용할 수 있습니다.
  남이 만든 템플릿의 구조를 내 워크스페이스에서 그대로 활용할 수 있게 되는 순간입니다. 

💡 참고하세요

원본 페이지의 권한이나 연결된 콘텐츠에 따라 일부 블록이 '액세스 권한 없음'으로 표시될 수 있습니다. 이런 경우 해당 블록은 내 워크스페이스에서 사용할 수 없으므로 삭제하거나 필요한 내용을 직접 다시 만들어야 합니다.

실제로 노션도 공개 페이지를 복제한 뒤 일부 블록에 '액세스 권한 없음'이 표시될 수 있으며, 이런 블록은 워크스페이스에서 삭제할 수 있다고 안내하고 있습니다.

🛠️ 진짜 고수들의 비법: 템플릿 거꾸로 조립하며 개조하는 법

성공적으로 템플릿을 내 워크스페이스에 추가했다면, 이제 내 업무 스타일에 맞게 다듬을 차례입니다.

남이 만든 양식을 100% 그대로 쓰기보다는, 내게 불필요한 기능은 덜어내고 필요한 기능을 추가하는 '커스터마이징' 과정을 거치면 훨씬 편리하게 활용할 수 있습니다. 

특히 초보자라면 완성된 템플릿을 그대로 사용하는 것보다, 원작자가 데이터베이스와 속성을 어떻게 구성했는지 하나씩 살펴보면서 직접 바꿔보는 것도 좋은 공부가 됩니다.

자, 복사해 온 서랍장을 열어 다음 3가지 요소를 세심하게 뜯어보세요.

1. 열(속성) 라벨 명칭 주시하기

가장 먼저 데이터베이스 표의 열(속성)을 살펴보세요. 

템플릿을 만든 사람이 왜 [마감일], [우선순위], [진행 상태], [계약일] 등의 이름을 사용했는지, 그리고 각각의 속성 유형을 왜 선택이나 날짜 등으로 설정했는지 확인해 보는 것입니다.

노션 데이터베이스의 속성(Property)은 단순히 이름만 붙이는 것이 아니라, 날짜·상태·선택 항목 등 데이터의 성격에 맞는 유형을 지정해 사용하는 구조입니다.

이 구성들을 어느 정도 이해했다면 이제 내 상황에 맞게 바꿔보세요.

예를 들어 업무 관리 템플릿의 [마감일]을 [과제 제출일]로, [우선순위]를 [중요도]로 바꾸는 식입니다.

이렇게 기존 구조를 이해한 뒤 내 목적에 맞게 속성을 수정하는 것이 템플릿을 제대로 활용하는 첫 단계입니다.

2. 설정되어 있는 필터(Filter) 살펴보기

이번에는 데이터베이스 상단의 필터(Filter) 설정을 살펴보세요.

필터가 설정되어 있다면 어떤 조건 때문에 특정 항목만 화면에 표시되는지 확인할 수 있습니다.

"아, 진행 상태가 '진행중'인 항목만 보이도록 설정되어 있구나." 라고 이해할 수 있습니다. 

노션에서는 데이터베이스의 각 보기(View)마다 필터를 설정할 수 있으며, 특정 속성의 값을 기준으로 원하는 항목만 표시하도록 만들 수 있습니다. 필요하다면 여러 조건을 조합한 고급 필터도 사용할 수 있습니다.

필터의 조건을 하나씩 눌러보면서 어떤 조건을 바꾸면 화면에 표시되는 데이터가 어떻게 달라지는지 직접 확인해 보세요.
이 과정을 몇 번만 해봐도 처음에는 복잡해 보였던 필터가 훨씬 쉽게 이해됩니다.

💡 여기서 한 단계 더

원작자가 처음부터 표(Table) 형태로만 만들어 놓았다고 해서 그 형태 그대로 사용할 필요도 없습니다.

데이터베이스 이름이나 현재 보기(View) 옆의 + 버튼을 이용하면 같은 데이터를 보드(Board), 캘린더(Calendar), 갤러리(Gallery) 등의 다른 보기 방식으로 추가할 수 있습니다.

예를 들어 업무 데이터를 표로만 관리하고 있었다면 캘린더 보기를 추가해 일정 중심으로 확인하거나, 보드 보기를 추가해 진행 상태별로 업무를 나누어 볼 수 있습니다.

하나의 데이터베이스를 여러 방식으로 바라볼 수 있다는 것, 이것이 노션 데이터베이스의 꽤 강력한 장점입니다.

3. 예시 데이터는 내 데이터로 바꿔보기 

복제한 템플릿을 처음 열어보면 원작자가 넣어둔 예시 이름이나 일정, 업무 내용 등이 들어 있는 경우가 많습니다.

처음에는 이 데이터를 바로 지우기보다 템플릿의 구조와 작동 방식을 이해하기 위한 예시로 먼저 살펴보세요. 
어떤 속성이 연결되어 있는지, 필터에 따라 어떤 항목이 나타나고 사라지는지 등을 확인한 뒤, 더 이상 필요하지 않은 예시 데이터는 삭제하거나 내가 실제로 사용할 데이터로 하나씩 바꿔주면 됩니다.

예를 들어 업무 관리 템플릿에 들어 있는 회의 준비, 자료 조사, 홍보물 제작 등의 예시 항목을 그대로 두는 대신, 내가 실제로 해야 할 업무로 변경하는 식입니다.

이렇게 기존 구조는 유지하면서 내용을 내 업무에 맞게 바꾸는 순간, 남이 만든 템플릿이 비로소 나만의 업무 관리 도구가 됩니다.

⚠️ [참고하세요: 예시 데이터를 먼저 지우지 마세요!]

템플릿을 처음 복제했다면 예시 데이터를 바로 모두 삭제하기보다는, 속성과 필터가 어떻게 연결되어 있는지 먼저 확인한 뒤 정리하는 것을 추천합니다.

예시 데이터가 있어야 특정 필터나 보기(View)가 어떻게 작동하는지 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다.

구조를 충분히 확인했다면 그때 필요 없는 예시 항목을 삭제하고 내 데이터로 교체하면 됩니다.

  

⚠️ [디테일 한 조각: Duplicate(복제) 버튼이 보이지 않아요!]

웹에서 공개된 노션 페이지를 내 워크스페이스로 가져오려면 일반적으로 페이지 우측 상단에 있는 Duplicate 버튼을 이용합니다.

그런데 간혹 이 버튼이 보이지 않는 페이지가 있습니다.

공개 페이지의 소유자가 페이지 게시 설정에서 Duplicate as template(템플릿으로 복제) 옵션을 꺼두었기 때문일 수 있습니다. 노션에서는 공개 페이지를 게시할 때 이 복제 옵션을 켜거나 끌 수 있습니다.

이런 경우에는 해당 페이지를 직접 복제할 수 없으므로, 페이지를 참고해서 비슷한 구조를 만들어야 할 수 있습니다.

💬 추가로 알면 좋은 돌발 상황 해결법 (FAQ)

Q1. 복사해 온 프로젝트 표에 얇은 구분선이 잔뜩 보여서 화면이 너무 산만합니다. 지울 수 없나요?
A1. 데이터베이스의 표 설정에서 세로선이 표시되어 있어서 그렇게 보이는 것입니다. 데이터베이스 우측 상단의 설정 메뉴에서 [레이아웃(Layout)]으로 들어간 뒤, [세로선 표시] 옵션을 꺼보세요. 그러면 표의 세로 구분선이 사라져 화면이 한결 깔끔해집니다.

Q2. 마켓플레이스에서 너무 마음에 드는 양식을 찾았는데, 파란색 버튼에 '템플릿 사용하기' 대신 'US$ 5.00에 구매'라고 적혀 있습니다.
A2. 노션 마켓플레이스에는 무료 템플릿과 유료 템플릿이 함께 있습니다. 무료 템플릿은 상세 페이지에서 Add 버튼을 이용해 내 워크스페이스에 추가할 수 있고, 유료 템플릿은 가격이 표시된 구매 버튼을 통해 추가하게 됩니다.
무료 템플릿을 찾고 있다면 가격이 무료인지 확인한 뒤 추가하면 됩니다. 워크스페이스에 추가한 템플릿은 필요에 따라 다시 복제해서 활용할 수도 있습니다.

 

노션 활용 실력을 빠르게 키울 수 있는 무료 템플릿 활용법과 함께, 내 생활과 업무 방식에 맞게 하나씩 뜯어 고치는 실전 개조 기술을 최신 기준에 맞춰 살펴보았습니다.

집을 지을 때 설계도면을 맨바닥에서 직접 그리는 것보다, 멋지게 지어진 모델하우스를 방문해 방 구조와 가구 배치를 참고하는 것이 훨씬 영리한 방법입니다. 노션도 마찬가지입니다.

오늘 배운 대로 지금 바로 PC나 웹에서 노션의 템플릿 메뉴를 열어 내 마음에 드는 예쁜 달력이나 가계부 양식을 찾아 템플릿 사용하기 버튼을 눌러보세요. 

전문가의 노하우가 집약된 단단한 뼈대 위에서 내 기록을 채워나갈 때, 복잡했던 내 일상과 스케줄이 가장 빠르고 스마트하게 정돈되는 경험을 하실 수 있습니다.

각 기능이 어렵게 느껴진다면 너무 완벽하게 이해하려고 하지 않아도 됩니다.
템플릿을 내 워크스페이스에 추가한 뒤 직접 속성을 바꿔보고, 필터를 켰다 꺼보고, 보기(View)도 하나씩 추가해 보세요.
직접 만져보는 횟수가 늘어날수록 노션의 구조도 자연스럽게 익숙해집니다.

이로써 내가 원하는 형태로 화면을 구성하는 실전 적용의 중요한 고개를 넘으신 겁니다.
다음번에는 템플릿을 활용해서 여기에서 한 단계 더 깊숙이 들어가 이야기해 보겠습니다.